Biuro vadybininkas/ė

Pozicijos tikslas

Užtikrinti tvarkingą, gerai veikiančią ir jaukią darbo aplinką rūpinantis biuru ir jo reikmėmis, valdyti dokumentus ir bendras įmonės užklausas, padėti kitų padalinių veikloje organizuojant, koordinuojant ar vykdant paskirtas administracines užduotis.

Atsakomybės

• Su biuro priežiūra susijusių veiklų organizavimas ir valdymas: bendravimas su tiekėjais, biurui reikalingų priemonių užsakymas, biuro priežiūra;
• Pagalba planuojant ir įgyvendinant su biuru susijusius projektus: biuro patalpų ar inventoriaus tobulinimas, atnaujinimas, keitimas;
• Bendrųjų įmonės dokumentų valdymas ir dokumentų valdymo proceso priežiūra: dokumentų registrų priežiūra, dokumentų registravimas, raštų siuntimas, gautų raštų tvarkymas, įskaitant ir šablonų rengimą ir tvarkymą;
• Pagalba planuojant ir įgyvendinant su klientais ir/ar darbuotojais susijusias veiklas: įvairios iniciatyvos, renginiai (sezoniniai renginiai, konferencijos, kiti susitikimai ar vizitai), dovanų užsakymas, tvarkymas, įteikimo koordinavimas;
• Bendro pobūdžio užklausų valdymas el. paštu ir telefonu;
• Projektų administravimas pagal numatytą procesą;
• Bendrųjų paslaugų pirkimo sąskaitų administravimas.

Reikalavimai

• Puikūs komunikaciniai įgūdžiai raštu ir žodžiu lietuvių ir anglų kalbomis;
• Savarankiškumas, gebėjimas ir noras spręsti problemas, padėti kitiems;
• Pastabumas detalėms, rūpinimasis aplinka ir kolegomis;
• Puikūs MS Office programų įgūdžiai: gebėjimas kurti ir rengti tvarkingus dokumentus, sisteminti informaciją;
• Gebėjimas efektyviai organizuoti savo darbą, ieškoti nuolatinio tobulėjimo;
• Panašaus darbo patirtis.

Mes siūlome

• Patirtį dirbant kibernetinio saugumo srityje lyderiaujančioje įmonėje;
• Stiprią vidinę kultūrą, kurioje mes kartu kuriame vertę, mums rūpi, esame smalsūs ir mėgaujamės tuo, ką darome;
• Galimybę augti ir kaupti visapusišką patirtį, prisidedant prie kitų padalinių veiklų ir kasdienių užduočių;
• Privatų sveikatos draudimą;
• Komandines pramogas ir renginius;
• Lanksčias darbo sąlygas – modernus biuras sostinės centre, galimybė dirbti nuotoliu, esant poreikiui apmokamas parkavimas;
• Biuro privalumus: biblioteka, žalioji zona poilsiui bei žaidimų erdvė;
• Priedus priklausančius nuo rezultatų;
• Darbo užmokestį (bruto): 1800-2200 EUR per mėnesį priklausomai nuo patirties ir kompetencijų.